Legibilidad de la Información
Todos los datos del cheque, como son código de banco, localidad o plaza, número de cuenta, número de cheque, importe en numeral y literal, deben aparecer de una manera legible y fácilmente localizable a simple vista, y de acuerdo al Código de Comercio.
Postmarcado
La segunda fase, denominada “posmarcado”, consiste en la impresión del importe por el que fue expedido y se realiza una vez que el cheque ha sido presentado para su cobro en algún banco.
Lectura Electrónica de Cheques
Los cheques a procesarse en forma automatizada son suministrados a equipos lectores electrónicos diseñados especialmente para reconocer los caracteres MICR que están dentro de la “banda libre”. El proceso de lectura de un cheque, se efectúa desplazando el documento a través de un dispositivo lector, compuesto básicamente por dos estaciones de paso y un elemento identificador de caracteres, en la primera estación está instalada una “cabeza magnetizadora” la cual magnetiza los caracteres que van pasando frente a ella: en la segunda estación está instalada una “cabeza lectora” que genera, por cada carácter que pasa frente a ella, un impulso electrónico cuyo patrón e intensidad dependerá de la forma de dicho carácter finalmente, el elemento identificador compara el impulso generado, contra patrones “tipo” almacenados en su memoria, con la finalidad de determinar a cuál de ellos corresponde.
Una vez efectuado el reconocimiento de los caracteres, la lógica del equipo efectúa el reconocimiento de cada campo (código de banco, número de cuenta, número de cheque y valor), el cual se realiza en base a símbolos o caracteres delimitadores de cada campo
Cualquier deficiencia en la impresión de los caracteres, que podría ser: falla, manchas o exceso de tinta, alteraciones en la forma y/o dimensiones de los caracteres, etc.: provocará deformaciones en el impulso electrónico y en consecuencia el carácter y o el campo correspondiente no será reconocido. Esta lectura se inicia en el extremo derecho del cheque, por lo que es indispensable que el posicionamiento de los diferentes grupos de caracteres con respecto a la orilla derecha del cheque, esté dentro de las medidas especificadas.
Aunque ésta es una explicación demasiada simplificada de cómo se leen electrónicamente lo cheques, demuestra la importancia de que la impresión de la banca magnetizable de los cheques cumpla con estos estándares, ya que las impresiones hechas fuera de especificaciones causan rechazos en las lectoclasificadores. Estos rechazos, cuando representan un porcentaje considerable, pueden ser la razón de que se pierdan los beneficios ele precisión y rapidez propios de los procesos automatizados de documentos.
Por esto los bancos e imprentas, al codificar los cheques con caracteres magnetizables E-13B ya sea premarcaje o posmarcaje, deberán sujetarse a las especificaciones y estándares que se mencionan en el presente reglamento.
Para lograr mejores resultados es necesaria una estrecha colaboración entre los bancos y las empresas que imprimen sus cheques, ayudándose así a conservar una alta calidad en la impresión y evitar los rechazos al máximo.