En la Tabla 5, se ilustra un estado de cuentas comparando las apropiaciones con los gastos y los compromisos incurridos.
Dicho estado se basa en los datos contenidos en las cuentas subsidiarias de apropiaciones ilustradas previamente. Debe notarse que los totales de las varias columnas concuerdan con los saldos en las cuentas correspondientes en las Tablas 1 y 3. En otras palabras: dicho estado detalla la información ya ilustrada y resumida en los dos estados precedentes.
Se puede preparar un estado de cuenta separada para los gastos cargables a la Reserva para Compromisos Incurridos del año anterior o se puede ampliar el estado de gastos de la Tabla 5.
Si se sigue el último procedimiento, los 9 encabezamientos de columnas serían los siguientes:
Columna 1. Función, Unidad de Organización, Carácter y Objeto.
Columna 2. Apropiaciones.
Columna 3. Reserva para compromisos Incurridos-Año Anterior.
Columna 4. Gastos de las Apropiaciones.
Columna 5. Gastos Cargables o Reserva para Compromisos Incurridos año anterior.
Columna 6. Gastos totales.
Columna 7. Saldo no gastado.
Columna 8. Compromisos Incurridos.
Columna 9. Saldo no comprometido.
