Para contabilizar una planilla de sueldos y salarios, primero deberá estar preparada. Por tanto; su registración emerge de tal documento, debiendo ser contabilizada de acuerdo al siguiente procedimiento:
Otorgación de anticipos (si corresponde)
Devengamiento de la planilla
Cancelación del líquido pagable
Cancelación de descuentos laborales y aportes patronales
Otorgación de anticipos
La otorgación de anticipos representa un pago a cuenta de haberes del mes para ser descontados al momento de efectuarse la cancelación de los sueldos o salarios. Para tal efecto; se carga la cuenta Anticipos al personal con abono a una cuenta que controla el movimiento de efectivo.
Devengamiento de la planilla
El devengamiento de la planilla de sueldos y salarios representa contabilizar este documento en función a los haberes qua percibe cada dependiente tomando en cuenta disposiciones legales sin que exista movimiento de fondos. Para tal efecto; se cargan cuentas de gasto con abono a cuentas de pasivo a corto y largo plazo (Como se mostrará en el caso práctico).
Cancelación del líquido pagable
La cancelación del líquido pagable representa contabilizar la remuneración que efectivamente percibe cada dependiente después de efectuarse todos los descuentos según planilla. Para tal efecto; se carga la cuenta Sueldos y salarios por pagar con abono a una cuenta que controla el movimiento de efectivo.
Cancelación de descuentos laborales y aportes patronales
La cancelación de descuentos laborales y aportes patronales representa contabilizar el pago realmente efectivo realizado a las instituciones fijadas por ley e incluidas en la planilla para la percepción de estos recursos destinados al régimen de seguridad social. Para tal efecto; se cargan las cuentas de pasivo apropiadas oportunamente con abono a una cuenta que controla el movimiento de efectivo.