El fondo general es establecido al principio de un gobierno y continúa existiendo a lo largo de su duración. En un gobierno recientemente organizado; la contabilidad para el fondo general empieza tan pronto como se adopta el presupuesto. A tiempo de tal adopción, se hace el siguiente asiento:
Asientos en mayores subsidiarios:
Crédito — Cuentas Subsidiarias de Apropiación:
Varios hechos deben observarse en el asiento anterior:
1. En primer lugar, el asiento contiene tanto cuentas generales del libro mayor como cuentas subsidiarias.
2. Todas las cuentas, por supuesto, se refieren al fondo general. La razón por la que el nombre del fondo no se estableció en el asiento, es que se supone que todos los asientos en esta subsección involucran sólo cuentas del fondo general.
En la práctica, cuando un Diario se utiliza para registrar los asientos de los fondos, es necesario indicar en el encabezamiento de cada asiento a qué fondo se aplica dicho asiento.
3. Un Libro Mayor General separado se asigna para cada fondo y mayores separados se asignará a cada grupo de cuentas subsidiarias de cada fondo. Por ejemplo, como se evidencia del asiento anterior, el fondo general tiene tanto un Libro Mayor General como libros mayores subsidiarios. Un libro mayor subsidiario contiene las cuentas de ingresos, mientras que el otro contiene las cuentas de apropiaciones y gastos.
4. Para mantener la ilustración dentro de límites razonables, sólo se muestran unas cuantas de las muchas fuentes de ingreso. De la misma forma las apropiaciones se muestran en detalle solamente para las funciones de comunidad pública; para las otras funciones, sólo se dan los totales.
5. Teóricamente, los gastos para el interés y retiro de los bonos se deben colocar entre las funciones a cuyo beneficio se emitieron los bonos; sin embargo, tal colocación es usualmente hallada como impracticable y, consecuentemente, distintas apropiaciones se han hecho para el interés y el retiro de bonos, respectivamente.